Zahlst Du auch zuviel an Deinen Steuerberater?

Wir helfen dir, bis zu 85 % an Steuerberaterkosten zu sparen.

Reduziere deine laufenden Steuerberaterkosten dauerhaft – ohne rechtliche Risiken. Mit strukturierten Prozessen, professioneller Begleitung und nachhaltigem Kompetenzaufbau.

Vereinbare jetzt gleich ein Gespräch mit unseren Experten

Gut angelegte 10 Minuten, um zukünftig Zehntausende von Euros einzusparen.

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% Kostenreduktion
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€ Ersparnis in 10 Jahren
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% Rechtssicher

Das Problem: Hohe Kosten und trotzdem Risiko ohne echte Kontrolle

Hohe wiederkehrende Kosten

€10.000–€30.000 pro Jahr für repetitive Tätigkeiten, die du (oder eine günstigere Assistenzkraft) mit dem richtigen Wissen selbst übernehmen kannst.

Kein Wissensaufbau

Du bleibst abhängig, statt deine eigene Finanzkompetenz systematisch aufzubauen und im Unternehmen zu halten.

Du unterschreibst selbst

Die Verantwortung gegenüber dem Finanzamt liegt immer bei dir – unabhängig davon, wer den Jahresabschluss erstellt.

Die Lösung: Systematische und radikale Reduzierung der Steuerberatungskosten mit Struktur- und Kompetenzaufbau

Drastische Kostenreduktion

Spare bis zu 85% deiner jährlichen Steuerberaterkosten – bei einem unserer Kunden sind bis zu €180.000 in 10 Jahren.

Echtes Finanzverständnis

Baue systematisch deine Kompetenz auf und verstehe deine Unternehmenszahlen wirklich.

Schnellere Abschlüsse

Du bestimmst das Tempo und bist nicht von externen Fristen und Kapazitäten beim Steuerberater abhängig.

Rechtssicher und strukturiert

Mit professioneller Begleitung etablierst du rechtskonforme Prozesse und Strukturen.

Strategische Kontrolle

Nutze deinen Steuerberater gezielt für Fachfragen statt für repetitive Standardaufgaben.

Unabhängigkeit

Reduziere Abhängigkeiten und stärke deine unternehmerische Kompetenz nachhaltig.

ROI-Rechner: Berechne deine Ersparnis

Wie viel kannst du in den nächsten 10 Jahren einsparen?

Deine aktuellen Steuerberaterkosten

Gib deine jährlichen Kosten detailliert ein:

Kostenaufschlüsselung:

Summe der Einzelkosten: 15.000 €
70%
10 Jahre

Deine potenzielle Ersparnis

Jährliche Ersparnis
0 €
Gesamtersparnis über 10 Jahre
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Dein Weg zur Kostenreduktion in 4 Schritten

1

Analyse und Einsparpotenzial

Wir analysieren deine aktuelle Situation und zeigen dir konkret, wo und wie viel du einsparen kannst.

IST-Analyse Kostentreiber identifizieren Belegflüsse prüfen
2

Software und Prozess-Setup

Wir richten deine Buchhaltungssoftware ein und etablieren rechtskonforme, effiziente Prozesse.

Prozessdesign Rollenverteilung Standards definieren
3

Schulung und Befähigung

Du lernst, Belegerfassung, Vorkontierung und (auf Wunsch auch) Jahresabschlusserstellung auf Basis der bisherigen Daten des Steuerberaters selbst durchzuführen.

Individuelle Schulung Praxis-Training Dokumentation
4

Optionales Abschluss-Sparring

Auf Wunsch begleiten wir dich prozessual beim ersten Jahresabschluss und stehen für Fachfragen zum Prozess zur Verfügung. Steuerliche Fragen klären wir mit dem Steuerberater (gerne auch in Vertretung für dich mit deiner Vollmacht, damit du dich VOLL auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst).

Prozessoptimierung Fachfragen klären Kontinuierliche Unterstützung

Traditionell vs. BuHa OptiMax

Aspekt Traditionell (Steuerberater) BuHa OptiMax
Jährliche Kosten €10.000 - €30.000 €1.000 - €3.000
Haftung Bei dir (trotz Steuerberater) Bei dir (wie immer)
Wissensaufbau Gering Hoch und nachhaltig
Kontrolle Externe Abhängigkeit Volle Kontrolle
Abschlussgeschwindigkeit Abhängig von Kapazitäten Du bestimmst das Tempo
Rechtssicherheit ✓ Gegeben ✓ Gegeben (wenn dem Plan gefolgt wird)

Erfolgsbeispiele aus der Praxis

So haben andere Unternehmen bereits profitiert

Gartenbauunternehmen

Umsatz 180.000 €
Mitarbeiter 1
Vorher 18.000 € / Jahr
Nachher 3.000 € / Jahr
Jährliche Ersparnis 15.000 €
Ersparnis in 10 Jahren 150.000 €

Bohrtechnik-Firma

Umsatz 3,5 Mio. €
Mitarbeiter 5
Vorher 24.000 € / Jahr
Ziel 4.000 - 6.000 € / Jahr
Jährliche Ersparnis 18.000 - 20.000 €
Ersparnis in 10 Jahren 180.000 - 200.000 €

Für wen ist BuHa OptiMax geeignet?

BuHa OptiMax ist ein Projekt zur radikalen Reduktion deiner Steuerberatungskosten durch optimierte und strukturierte Beleg- und Buchhaltungsprozesse – ohne Steuer- oder Rechtsberatung.

Ideal geeignet, wenn du...

  • über 10.000 € pro Jahr Steuerberaterkosten zahlst (fünfstellig) und das ändern willst
  • keine eigene Buchhaltungsfachkraft hast und die Vorarbeit intern oder mit günstigerer externen Betreuung lösen möchtest
  • regelmäßig Belege lieferst, aber trotzdem Rückfragen, Nacharbeit und hohe Kosten hast
  • bereit bist, klare Standards (Belegfluss, Zuständigkeiten, Routinen) einzuführen
  • Eigenleistung mit wenig Zeitaufwand einbringen willst – mit klaren Checklisten ("malen nach Zahlen") statt „Buchhaltung lernen“
  • den Steuerberater künftig nur noch für Abschluss und komplexe Fragen einsetzen möchtest (und so MASSIV Kosten reduzieren möchtest)

Weniger geeignet, wenn du...

  • eine Vollbetreuung erwartest und intern nichts verändern möchtest
  • keine Zeit für Standards, Rollen und Routinen investieren willst
  • die Verantwortung komplett abgeben willst („macht der Steuerberater schon“)
  • hochkomplexe Strukturen hast (z. B. mehrere Länder/gesellschaftsrechtliche Sonderfälle) und eine reine Prozess-Optimierung nicht reicht
  • du aktuell keinen finanziellen Hebel siehst (z. B. sehr niedrige Steuerberaterkosten <5.000 Euro)

Hinweis: BuHa OptiMax übernimmt (im Regelfall) keine Buchungen und trifft (in jedem Fall) keine steuerlichen Bewertungen. Es geht um Einsatz von KI in der Prozess-Optimierung, strukturierter Vorbereitung und Befähigung, damit deine Steuerberatungskosten sinken.

Häufig gestellte Fragen

Darf ich meinen Jahresabschluss überhaupt selbst erstellen?

Ja, absolut. Unternehmer dürfen ihren Jahresabschluss selbst erstellen und beim Finanzamt einreichen. Ein Steuerberater ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die Verantwortung liegt ohnehin immer beim Unternehmer – egal, wer den Abschluss erstellt.

Wie unterscheidet sich BuHa OptiMax von Steuerberatung?

Wir bieten keine steuerliche Beratung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes. Wir befähigen dich, deine Buchhaltung und deinen Jahresabschluss selbst zu erstellen. Die finale Entscheidung und Einreichung liegt bei dir. Für steuerliche Fachfragen kannst du weiterhin gezielt einen Steuerberater konsultieren.

Wie viel Zeit muss ich investieren?

Die initiale Schulung und Prozesseinrichtung erfordern eine Investition von ca. 20-30 Stunden (verteilt auf 2-3 Monate). Danach werden deine Prozesse effizienter, nicht komplexer. Die meisten unserer Kunden berichten, dass sie durch die neue Struktur Zeit und/oder Kosten sparen.

Was ist mit der Staatlichen Förderung?

Unsere Beratungsleistungen sind in verschiedenen staatlichen Förder-Programmen förderfähig. Das bedeutet: Du kannst bis zu 80% der Beratungskosten erstattet bekommen. Wir unterstützen dich bei der Antragstellung und kümmern uns um die Formalitäten.

Für welche Unternehmensgrößen ist das geeignet?

Ideal für KMU und Handwerksbetriebe mit einem Jahresumsatz von ca. 150.000 € bis 5 Mio. €, 1-10 Mitarbeitern und Steuerberaterkosten von über 10.000 € pro Jahr. Du solltest standardisierte Geschäftsvorfälle haben und keine hochkomplexen internationalen Strukturen.

Was passiert, wenn ich Fragen habe?

Im Rahmen des Projektes beantworten wir alle anstehenden Fragen, bis für dich alles geklärt ist. Für das erste Jahr bieten wir dir natürlich auch noch darüber hinausgehend unsere Begleitung an. Und du hast jederzeit die Möglichkeit, optionale Begleitpakete zu buchen, zum einen für die Beratung und zum anderen für die Buchhaltungsunterstützung. Wir stehen dir dann für Tätigkeiten unter Berücksichtigung des §6 Abs. 4 des Steuerberatungsgesetzes zur Verfügung und bieten kontinuierliche Unterstützung, wenn du entscheiden darfst, ob eine Frage mit dem Steuerberater geklärt werden muss. Und genau für solche steuerliche Spezialfragen darfst du weiterhin gezielt einen Steuerberater konsultieren.

Bereit, deine Steuerkosten strategisch zu senken?

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